前段时间,我们仔细研究了“十五五”全国档案事业发展规划,里面明确提到,到2026年,要实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与全面建设社会主义现代化国家相适应、有效服务国家治理和信息化建设的档案事业发展体系。这不仅是国家对档案事业的要求,更是我们成都九鼎柜业深耕智慧档案一体化建设的方向和动力。
接触过档案管理的人都知道,传统档案室的痛点真的很突出:一堆堆纸质档案堆在柜子里,找一份资料要翻半天,有时候甚至要耗费大半天时间;库房的温湿度控制全靠人工,遇到潮湿、高温天气,档案容易发霉、损坏;还有安全问题,防盗、防火、防虫,每一项都不能马虎,稍有疏忽就可能造成不可挽回的损失。
作为土生土长的成都企业,我们比谁都清楚四川、成都及周边地区的实际情况——不管是成都本地的机关单位、企业,还是阿坝、甘孜、攀枝花等地的客户,大家的档案管理需求、库房条件、政策要求都有差异。所以在做成都九鼎柜业智慧档案一体化建设时,我们从不会照搬模板,而是结合本地气候特点、政策规范,定制最贴合实际的方案。
比如在成都本地的一个政务单位项目中,客户档案存量大、种类杂,且有部分涉密档案,我们就针对性地设计了“智能密集架+分级权限管控+环境智能调控”的一体化方案,既提升了库房空间利用率,又保障了档案安全,还实现了档案一键检索、快速调档,客户反馈说,现在管理档案比以前轻松了不止一倍。
我们始终认为,成都九鼎柜业智慧档案一体化建设,核心不是“智能化”的噱头,而是“实用化”的落地。我们选用的智能密集架,都是自主生产、严格质检的,耐潮、耐腐蚀,适配成都的湿润气候;我们搭建的智慧档案管理系统,操作简单,即使是不熟悉电脑的档案管理人员,经过简单培训也能熟练使用,真正实现“降本增效”。
这些年,我们从成都出发,把成都九鼎柜业智慧档案一体化建设的服务延伸到了四川各地,甚至辐射到了西藏、云南等周边地区,服务过政府机关、金融机构、高校、国企等各类客户。每一个项目的顺利落地,每一次客户的认可,都让我们更加坚定了做好智慧档案一体化建设的决心。